انشأ قسم الديوان مع بداية تأسيس دائرة الأمن الجامعي كوحدة مستقلة مرتبطة برئاسة الجامعة
عام 1991م وهو حلقة الوصل بين الدائرة وجميع كليات ودوائر ومراكز الجامعة المختلفة ومن مهام قسم الديوان ما يلي:
-
إعداد المراسلات الصادرة واستقبال الواردة ومتابعتها
-
مراقبة دوام الموظفين ومتابعة الإجازات والمغادرات
-
إصدار التصاريح اللازمة لدخول السيارات
-
إصدار التصاريح المؤقتة للمتعهدين والمستثمرين والطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة
-
استقبال شكاوي الطلبة والعاملين وتحويلها للجهات المختصة
